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新闻网讯(/张洁/曾刚)为检查我院质量管理体系自61试运行以来的运行效果,按照ISO9000质量管理体系的工作部署,117-9日学院开展了内部审核工作,9日内部审核末次会议的召开标志着此次审核工作的圆满完成。院长魏文芳、管理者代表张德新、全体审核组成员及各系(部)及文件编写各部门的负责人参加会议,会议由审核组长韩广恩主持。

在质量管理处的组织下,4位外部审核员和6位内审员组成了3个小组,对学院11个系部和11个职能部门进行了内部审核工作。本次审核按照内部审核实施计划的要求,采取按部门审核和随机抽样检查的方法,通过与管理层、各部门负责人和有关人员面谈、查阅文件和记录、现场观察实施情况与文件规定的一致性,对学院提供的审核期限内的证据进行复核、验证和确认。通过三天的内审比较全面地了解和掌握了学院ISO9000质量管理体系的试运行情况。

在职能部门进行内部审核工作

末次会议上,内审组组长韩广恩通报了此次内部审核工作的总体情况。他指出:本次内审工作领导高度重视,工作人员认真负责,真实有效地反映了运行的状态;学院的质量管理体系运行效果良好。他要求各部门对于发现的不合格项应采取整改措施,持续改进质量管理体系的有效性,为第三方审核一次通过做好充分准备。

管理者代表张德新副院长根据学院在质量管理体系引入、运行过程中存在的问题,要求各受审部门:一、要加强理论学习,并将此次审核中出现的问题提出整改计划和措施上报质量管理处;二、质量管理处要加强日常工作的检查和指导,并将本次内审工作中审核组成员的意见和建议形成综合性报告,通报全院;三、进一步改进质量手册、程序文件的内容,做好改版准备。

最后,最高管理者魏文芳院长发表讲话,首先对审核组几天的辛勤工作表示感谢,同时也对各部门做出的卓有成效的工作给予了充分肯定。他指出学院推行ISO9000质量管理标准,是提高学院管理水平的一项重要举措,也是我院国家骨干高职建设项目的一个重要内容,必须引起高度重视。他要求各部门应举一反三,全面自查,找出问题,落实整改;根据质量管理体系要求,优化思维习惯及工作习惯。

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